Formální a neformální skupiny lidí se společnými zájmy

autor: | Říj 6, 2018 | Novinky, Projektování a realizace

Ačkoli lidé dělají po celý den mnoho činností, pokusili jsme se je rozdělit do devíti typů. Šest z nich dělají společně a tři samostatně. Zatímco v minulosti byla jakákoli skupinová aktivita považována za „spolupráci“, nyní víme, že lidé spolupracují různými způsoby. V tomto příspěvku představíme šest různých společných typů jednání.

Míra tvořivosti lidí je silně ovlivněna skupinovou hierarchií, psychologickou dynamikou, zdali jsou součástí skupiny/týmu/oddělení jak introverti i extroverti, ale i jejich fyzickým postavením.

Pravidelná setkání: u pravidelných setkání jde primárně o společné cíle konkrétního projektu, u kterého je potřeba spolupracovat z jednoho místa v blízkosti kolegů nebo i vzdálených účastníků. Výsledky jsou se skupinou lidí sdíleny a řešeny okamžitě. Místnost: Huddle room, Collaboration room, Videoconference room.

Board setkání: plánovaná setkání, na kterých jednotlivé skupiny sdílejí důležité informace. Setkání mohou mít různou podobu od neformálních projektů až po pečlivě naplánované nebo opakující se prezentace. Podobně různorodá je i míra a počet účastníků. Místnost: Meeting room, Boardroom.

Koordinační setkání: předcházející nebo bezprostředně naplánovaná setkání. „Předcházející“ setkání lze využít pro poslední úpravy před finální prezentací. „Následující“ setkání nabízejí příležitost prodiskutovat obsah již proběhlého meetingu. Dohodnout se na dalších krocích a zajistit, že jsou úkoly vzájemně sladěny. Místnost: Huddle room, Collaboration room, Videoconference room.

Ad-hoc setkání: představuje činnost, kdy se skupina lidí potřebuje věnovat naléhavé otázce, prodiskutovat úkoly, které je potřeba okamžitě řešit. Tým je jako celek odpovědný a společně odhodlaný úkol co nejlépe a nejrychleji dokončit. Místnost: Huddle room, Collaboration room.

Kreativní setkání: realizace mnoha neotřelých nápadů a myšlenek mezi spolupracujícími skupinami. Společné aktivity mají různý rozsah a míru zapojení od rychlého řešení problému až po několikadenní soustředění nad projektem. Aktivní angažovanost a zapojení, otevřená diskuse, sdílení digitálního obsahu a spolutvoření. Místnost: Meeting room, Collaboration room.

Setkání menšího týmu: cílená interakce mezi dvěma maximálně třemi lidmi nad konkrétním tématem. Míra aktivit se liší v závislosti na tématu a zda vzniká potřeba komunikovat i se vzdálenými účastníky. Místnost: Focus room, Huddle room.

Výše popsané místnosti a typy jednání vyhovují potřebám skupinové spolupráce či aktivnímu zapojení i vzdálených účastníků v reálném čase.

Zaměstnanci mají mít možnost sami si vybrat během pracovního dne z různých typů místností přizpůsobených pro skupinovou spolupráci. Místnosti musí vyhovovat různým scénářům práce založených na konkrétních cílech, povaze a činnostech svého osazenstva.

Nezapomínejme, že správná kombinace místností (Focus room a Huddle room) napojených na společné prostory (open space, relax zóny, společné chodby, Collaboration room, Meeting room…), vytvářejí tzv. paprskovitou architekturu inovací, která podporuje nejen společná setkávání, ale také individuální hluboké přemýšlení.

„Týmy“ dnes vyžadují prostory pro efektivní sdílení digitálního obsahu.

Moderní komunikační a prezentační technologie nejsou tím, čeho bychom se měli obávat. Je to způsob vedení práce, ve které jsme neustále přerušováni, rozptylováni a bombardováni informacemi.

Zaujalo Vás naše řešení? Chcete se dozvědět více? Kontaktujte nás!


Mohlo by Vás zajímat!

CUBEX CENTRUM PRAHA – Nejlepší nové venue na světě!

Cubex Centrum Praha získalo vítězné ocenění v mezinárodní soutěži 9th Global Eventex Awards, v kategorii nové venue. Jako preferovaný AV dodavatel z toho máme velkou radost. Ocenění Eventex Awards je nejvyhledávanější a nejznámější soutěží ve světě eventů. Bylo založeno již v roce 2009 a od té...

Čtvrtý ročník konference Cinema Czech je za námi!

Na konci března proběhlo v CineStaru na Černém mostě dvoudenní setkání kinařů. Letošního setkání se zúčastnilo více než 150 kinařů z celé České republiky. Ve dvou dnech jsme účastníkům prostřednictvím tuzemských i zahraničních hostů představili zajímavé novinky a trendy v oblasti kin. Nechyběla...

Agilní řízení v moderním pracovním prostředí

Lidé dnes chtějí pracovat jinak. Práce jim musí dávat smysl, nejlépe v pracovním prostředí, ve kterém mohou využít svůj potenciál a silné stránky.   Citace článku jsou převzaty z článku o agilním řízení, autorka Eva Höschlová:...

Budoucnost práce?

Technologie mají potenciál zlepšit a změnit způsob, jak nyní pracujeme, přesto se velká část budoucnosti práce věnuje scénářům, jak o práci všichni přijdeme.   Pravděpodobně jste si všichni přečetli příběhy o technologickém pokroku a strojích/robotech jenž převezmou práci nás všech....

Výstava Šílený hedvábník – Zika a Lída Ascher textil a móda

15.2. - 15.9.2019 Uměleckoprůmyslové museum v Praze   Slavnostní vernisáží byla zahájena v UPM výstava s názvem “Šílený hedvábník” s podtitulem “Zika a Lída Ascher textil a móda”. Výstava odkrývá příběh  pražských rodáků Ziky Aschera a jeho manželky Lídy, kterým do osobního i profesního...

Je libo velkolepé entrée?

Neustále se v AV MEDIA EVENTS snažíme sledovat nové trendy, proto jsme pro vás přichystali i tuto novinku – Kinetickou LED stěnu.   Jistě víte, jak může LED stěna s pěkným obsahem katapultovat event do jiných dimenzí. To už ukazujeme běžně v našich realizacích kongresů a konferencí, show i...

VÝSTAVA PIXAR – 30 LET ANIMACE

Zveme Vás na výstavu mapující historii i současnost proslulého animačního studia Pixar.   Tato oficiální putovní výstava, která se uskuteční od 15. února do 26. května 2019 v Křížíkově pavilonu E na holešovickém výstavišti, přiblíží svým návštěvníkům vznik oblíbených animovaných filmů jako je...

Pozvánka na Cinema Czech 2019

19. - 20.3. 2019   Rádi bychom vás pozvali na čtvrtý ročník konference Cinema Czech. Pro letošní rok jsme pro vás připravili i několik novinek. Kromě zajímavých hostů, technologických workshopů a filmových titulů od distributorů, se můžete těšit na  VR arénu, kde zažijete spoustu...

V-Tower není jen o luxusním bydlení, ale i o relaxaci a odpočinku

Součástí relaxační zóny je i malý kinosál se zvukovým systémem Dolby Atmos   Nejmenší soukromý kinosál s 11 sedačkami je  součástí relaxační zóny luxusního bytového komplexu V-Tower. Kromě premiérových filmů je možné sledovat živé přenosy sportovních utkání, opery, ale  i videa z Youtube...

Tým ze ZŠ Šromotovo zvítězil v evropské soutěži VEX IQ Challenge ve Finsku

V červnu 2018 jsme uspořádali 1. robotickou soutěž VEX IQ Challenge (Ringmaster) v České republice. Dva z vítězných týmů (ZŠ Šromotovo, Hranice a ZŠ Grünwaldova, České Budějovice) jsme druhý víkend v lednu doprovodili na evropské finále do Finska. AV MEDIA, a.s. se stala hlavním sponzorem...